Questões de Concurso Público Câmara de Belo Horizonte - MG 2018 para Arquivista

“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14. Disponível em: http://siga.arquivonacional.gov. br/images/cursos_capacitacao/Apostila_gestao_documentos_2015.pdf.)

Referente à espécie documental relacione adequadamente as colunas, associando o ato administrativo com a sua respectiva espécie. 

1. Atos de ajuste.                   ( ) Portaria. 2. Atos de assentamento.      ( ) Tratado. 3. Atos normativos.                ( ) Notificação. 4. Atos de correspondência.  ( ) Ata.

A sequência está correta em

Ata, cartográfico, reservado e rascunho são, respectivamente:

“O princípio da proveniência em seus dois graus ou desdobramentos [...] ainda é a base de todo o trabalho de classificação em arquivo.”

(SOUSA, R. T. B. A Classificação como função matricial do que fazer arquivístico. In: SANTOS, V. B. (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: SENAC, 2007. p. 161.)

De acordo com Souza o princípio da proveniência desdobra-se em dois graus; assinale-os

Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos.

I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos.

II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos.

III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.

Estão corretas as afirmativas

Tendo como referência a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assinale a alternativa INCORRETA.

Referente ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) previsto no Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei Federal nº 8159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

“Art. 10. Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades referidos no art. 1º desta Lei, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.”

(Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal.)

Quanto aos procedimentos de acesso à informação previstos na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, assinale a alternativa INCORRETA.

O princípio arquivístico segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade que o produziu é entendido como

Referente à Resolução CONARQ nº 2, de 18 de outubro de 1995, que dispõe sobre as medidas a serem observadas na transferência ou no recolhimento de acervos documentais para instituições arquivísticas públicas, assinale a alternativa INCORRETA.

O prazo para possibilitar às partes interessadas em desentranhar peças de processos em fase de eliminação, previsto na Resolução do CONARQ nº 5, de 30 de setembro de 1996, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos é de

De acordo com a Resolução do CONARQ nº 6, de 15 de maio de 1997, que trata sobre a terceirização de serviços arquivísticos públicos, assinale a alternativa correta.

A Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004, trata sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. De acordo com a referida Resolução, assinale a alternativa INCORRETA.

Quanto à transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais às instituições arquivísticas públicas, assinale a alternativa correta.

Analise as afirmativas a seguir relativas ao SIGAD, previsto no e-ARQ Brasil.

I. Ao longo do ciclo de vida, uma série de eventos ocorre no documento digital, e eles devem ser registrados no SIGAD.

II. Todo documento arquivístico digital é composto por um ou mais componentes digitais.

III. Os documentos arquivísticos digitais relacionam-se formando agregações conceituais.

Estão corretas as afirmativas

“A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de ações.”

(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. – Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 26.)

Tendo com referência o e-ARQ Brasil, relacione adequadamente as colunas, associando a ação e o seu respectivo conceito.

1. Indexação.

2. Arquivar.

3. Classificação.

4. Registro.

(  ) Determina o agrupamento de documentos em unidades menores (processos e dossiês) e o agrupamento destas em unidades maiores, formando o arquivo do órgão ou entidade.

(  ) Formaliza  a  captura  do  documento  dentro  do  sistema  de  gestão  arquivística  por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.

(  ) É  a  atribuição  de  termos  à  descrição  do  documento,  utilizando  vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação.

(  ) É a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de  acordo  com  o  plano  de  classificação,  todos  os  documentos  de  um  órgão  ou entidade, utilizando métodos adequados.

De acordo com o que prevê a Resolução CONARQ nº 28, de 17 de fevereiro de 2009, que dispõe sobre a adoção da Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, assinale a alternativa INCORRETA.

Em relação aos Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, assinale a alternativa correta.

“A mensagem de correio eletrônico considerada como um documento arquivístico precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto de documentos do órgão ou entidade, a fim de manter sua autenticidade, confiabilidade e acessibilidade pelo tempo que for necessário.”

(Conselho Nacional de Arquivos. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo. P. 14.)

Referente às mensagens de correio eletrônico, consideradas como documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Mensagem cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão. ( ) Mensagem cujo conteúdo é de caráter pessoal. ( ) Mensagem cujo conteúdo refere-se à pauta ou registro de reunião. ( ) Mensagem cujo conteúdo é nota, relatório final ou recomendação para uma ação. ( ) Mensagem com material de referência ou documentos usados apenas para subsídio teórico de uma atividade.
A sequência está correta em

Em relação às Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais, assinale a alternativa INCORRETA.

“As diretrizes do Preservador ‘têm como objetivo fornecer recomendações para a manutenção e preservação, de forma acurada e autêntica, dos documentos arquivísticos digitais ao longo do tempo’.”

(INTERPARES. Interpares 2 Project. Diretrizes do Preservador: a preservação de documentos arquivísticos digitais: diretrizes para organizações.)

Sobre a acurácia, assinale a alternativa correta.