Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA:
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento é um valor
temporário, ou seja, todo documento, em determinado
momento de sua existência, perderá seu valor
administrativo quando atingir todas as finalidades que
se possa esperar dele para o funcionamento da
instituição.
Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.
I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.
II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.
III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.
IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.
A quantidade de itens certos é igual a
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
Os documentos classificados como segunda idade ainda
possuem uso administrativo e não são abertos ao
público em geral.
Os arquivos permanentes são os que guardam documentos consultados com frequência, possuindo valor primário.
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
De acordo com Bernardes (1998), responda à questão.
A seleção para a guarda permanente de um fragmento de uma série documental destinada à
eliminação pode ocorrer por meio de critérios específicos. Essa técnica é denominada:
De acordo com o “Manual de gestão de documentos do poder executivo do estado do Rio de Janeiro” (2012), responda à questão.
Os arquivos considerados de guarda permanente, acumulados pelos órgãos e entidades no âmbito
do poder executivo do estado do Rio de Janeiro, devem ser recolhidos ao:
Rousseau e Couture, na obra “Os fundamentos da disciplina arquivística”, deram uma contribuição significativa para as discussões sobre as funções arquivísticas, bem como para a definição da teoria das três idades documentais. Em relação a essa temática, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os períodos relacionados às fases documentais, propostos por Rousseau e Couture (1998), às suas respectivas definições.
Coluna 1
1. Período corrente.
2. Período intermediário.
3. Período de eliminação.
4. Arquivos definitivos.
Coluna 2
( ) Período em que os documentos que são conservados para responder aos objetivos da sua criação e quando termina o seu período de atividades tornam-se semiativos ou passam diretamente para o período de inatividade.
( ) Período em que os documentos perdem seu valor e podem ser descartados mediante aprovação da direção da organização e por ato público, a partir de uma sequência de atividades pré-estabelecidas pela legislação.
( ) Compreende o período em que os documentos deixam de ter valor previsível para a organização que os produziu e passam a ser conservados em razão do seu valor de testemunho.
( ) Período em que os documentos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, mas não têm de ser utilizados para assegurar as atividades cotidianas de uma administração.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Considerando a gestão documental e sua relação com o ciclo de vida dos documentos e com a teoria das três idades, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a gestão de documentos é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.
( ) Indolfo (2007) compreende que a vinculação entre a classificação e a avaliação documental é primordial para garantir o controle dos fluxos informacionais, o acesso e a disponibilização da informação.
( ) A teoria das três idades é representada, conforme elucida Medeiros e Amaral (2010), pelas fases estipuladas para o trânsito dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Acerca da arquivologia, julgue o item.
Os arquivos correntes não poderão ser passados para o
arquivo permanente, de forma direta, sem que haja,
antes, o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
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