Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Marta, secretária de escola, está arquivando alguns documentos: prontuários de alunos que solicitaram atestado de escolaridade referente ao ano letivo; históricos escolares em processo de conclusão; livro para solicitação de transferências e livro de protocolo. É correto afirmar que Marta está arquivando esses documentos no arquivo

Um assistente administrativo de uma universidade pública recebe a tarefa de organizar algumas pastas de dossiês dos seguintes alunos:

1 Dalle Ali Adba

2 Bruno De Luca

3 Illia São José

4 Arnaldo Moreira Filho

5 Priscila Castelo Branco

Sabendo-se que existem regras de alfabetação, os documentos deverão ser ordenados do seguinte modo:

O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.

Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)

O conjunto de documentos que são preservados de maneira definitiva em função de seu valor documental é conhecido como arquivo:

Um dos pilares essenciais da democracia, o acesso à informação foi assegurado na Constituição brasileira como um direito fundamental de todo e qualquer cidadão. Mas de que adianta garantir o direito de acesso à informação sem assegurar as condições para que o cidadão possa acessá-la? De acordo com as recomendações do SAESP, para garantir a localização e a recuperação das informações, é indispensável fazer

Analise as afirmativas abaixo, no tocante ao trâmite de correspondências em organizações públicas.

1. É recomendável que todas as correspondências sejam registradas para facilitar o seu controle.

2. As correspondências oficiais não devem ser registradas por serem facilmente rastreáveis.

3. O conceito de expedição engloba a remessa de correspondências, documentos e objetos.

4. Correspondências nunca devem ter seu recebimento recusado.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Assinale a alternativa correta sobre arquivamento de documentos.

Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo protocolo.

Assinale a alternativa correta sobre as funções típicas de um setor de protocolo.

O protocolo é o serviço encarregado das seguintes rotinas, EXCETO

A respeito do processo de Expedição dos documentos NÃO digitais, analise os itens: I. Classificar o documento, avulso ou processo. II. Registrar o documento, avulso ou processo. III. Encaminhar o documento, avulso ou processo. IV. Registrar a expedição do documento, avulso ou processo. V. Efetuar a expedição do documento, avulso ou processo.
Estão CORRETAS as alternativas: 

A Divisão de Gestão Documental tem como missão a implantação da política de gestão documental e a preservação do acervo arquivísticos, acumulado, produzido ou recebido. Tem sob sua responsabilidade as atividades de uma Unidade Protocolizadora que são:
Assinale a alternativa INCORRETA:

Assinale a alternativa correta no que tange a correspondências.

Analise a frase abaixo:

As rotinas de.................................... estão relacionadas à entrada de documentos, os quais são analisados e registrados para posteriormente serem encaminhados ao seu destino:

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

Analise o trecho abaixo da Lei 8159/1991:

“Considera-se gestão de ............................. o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

Assinale a alternativa correta no tocante a documentos públicos.

São conceitos básicos para atuação na área de protocolo de uma organização:

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento mais comumente utilizados.

Analise as frases abaixo sobre funções típicas do setor de protocolo de uma organização.

1. Receber e registrar os processos, a correspondência oficial e os outros documentos encaminhados.

2. Classificar e organizar os registros de movimentação de documentos, processos e correspondências, mantendo-os atualizados em sistema de controle.

3. Realizar a expedição externa e interna de documentos, processos, correspondências e objetos.

4. Prestar informações sobre a movimentação de documentos e processos que não sejam sigilosos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Assinale a alternativa que apresenta o termo utilizado na arquivologia que indica o processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer sua destinação.

O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código para recuperação de um documento é denominado de