Questões de Arquivologia para Concurso

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Ainda que os prazos de guarda estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação de documentos costumem coincidir com os respectivos prazos prescricionais e precaucionais, a contagem desses prazos pode ser interrompida por qualquer ato inequívoco, ainda que de caráter extrajudicial. Isso acarreta o início de nova contagem após a resolução ou a decisão relativa ao ato que provocou a interrupção.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Na elaboração de uma tabela de temporalidade, é necessária a identificação dos valores primário e secundário, bem como a análise do ciclo de vida dos documentos.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

A atividade de avaliação de documentos determina a destinação documental, seja ela a eliminação ou a guarda permanente.

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No contexto das atividades da gestão documental, a reprodução tem dois objetivos: a preservação de documentos originais de guarda permanente e a substituição do suporte.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido acesso às informações, mas, no que diz respeito à gestão documental, seu desenvolvimento necessita do estabelecimento de alguns requisitos obrigatórios, entre os quais, porém, não consta a manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos de determinada entidade.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Os documentos de arquivo de um fundo documental são caracterizados por sua unicidade e pela variedade das fontes geradoras das quais provêm. 

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

No contexto da gestão documental em sistemas informatizados, a funcionalidade de controle do fluxo de trabalho é equivalente à tramitação de documentos controlada por um sistema de protocolo.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

Considerando‑se a automação da gestão documental e um cenário arquivístico no qual o acervo possui documentos digitais, não digitais e híbridos, um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de todas essas variedades.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

A documentação não digital é preservada com manutenção do suporte; porém, em relação aos documentos digitais, o foco da preservação está na manutenção do acesso.

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O trabalho do arranjo documental consiste em uma sistemática que tem início no recolhimento dos conjuntos ao arquivo permanente.

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O arranjo documental é uma função fundamental no arquivo permanente e contempla atividades físicas e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário se circunscreve à análise do conteúdo e da forma dos documentos.

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Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.

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A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico, visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.

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Na classificação de documentos, ao se considerar o gênero documental, é correto afirmar que os documentos sonoros são aqueles que possuem registros fonográficos e cujas dimensões e rotações são variáveis.

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Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes. Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.

Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.

O setor de protocolo, ao constatar, no momento da identificação das correspondências, a existência de um envelope que, embora esteja destinado ao titular de um cargo institucional, contenha o nome de um colaborador que já não é mais o atual ocupante desse cargo, deverá, ainda assim, considerar tal correspondência como oficial.

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As correspondências de uma instituição, as quais são parte considerável do acervo, podem ser classificadas, quanto ao destino e à procedência, como oficiais ou particulares. Já em relação a sua caracterização, podem ser consideradas como externas ou internas.