Questões de Concurso Público PGE-PE 2019 para Assistente de Procuradoria
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A constituição do fundo arquivístico de determinado órgão público é resultado da aplicação do princípio da proveniência.
A manutenção do arranjo original dos documentos de arquivo público é determinada pelo princípio da pertinência.
O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização.
Documento de arquivo de valor primário pertence ao arquivo permanente.
O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem.
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários ou permanentes.
A eliminação de documentos acumulados por instituições públicas deverá ser realizada mediante autorização da secretaria de justiça, no âmbito federal, ou de seu similar, nos estados.
O indivíduo que destruir documento público ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa.
Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário.
Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo, deve-se separar as correspondências oficiais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo.
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.
O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas de uso.
O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento.
A retirada de poeira de documentos em suporte papel deve ser feita com pano levemente úmido.