Questões de Concurso
Para secretário executivo
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Q788393
Administração Geral
As habilidades ______________ estão relacionadas com a capacidade em coordenar e integrar todos os
interesses e atividades de uma organização ou grupo, de forma que permitam analisar e interpretar situações
abstratas e complexas e compreender como as partes influenciam o todo, permitindo a definição de uma
visão e de uma ____________ de sucesso para a organização.
Marque a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.
Q788392
Administração Pública
O modelo gerencial da Administração Pública objetiva o atendimento das necessidades do cliente-cidadão, ou
seja, busca aferir em que medida os resultados de uma ação trazem benefício à população, de forma que a
preocupação central é averiguar a real necessidade e oportunidade de determinadas ações estatais, deixando
claro que setores são beneficiados em detrimento de outros atores sociais. Esse objetivo refere-se ao conceito
de
Q788391
Administração Geral
A coluna da esquerda apresenta elementos da organização informal e a da direita, a definição de cada um.
Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. 1 - Grupos informais 2 - Normas de conduta 3 - Cultura organizacional 4 - Clima organizacional
( ) Crenças, valores, preconceitos, cerimônias, rituais e
símbolos adotados ou valorizados pela organização.
( ) Coletividades criadas por iniciativa de seus próprios
integrantes para defender seus interesses ou atender a
necessidades de convivência social.
( ) Sentimentos positivos, negativos ou de indiferença,
produzidos pela organização sobre seus integrantes.
( ) Regras implícitas ou explícitas, criadas por grupos, que
determinam o comportamento dos indivíduos.
Assinale a sequência correta.
Q788390
Secretariado
Que modelo de gestão começou a ser conhecido e aplicado após a Segunda Guerra Mundial, que visava a
eliminação de desperdícios com a racionalização da força de trabalho, produção flexível e utilização do just in
time?
Q788389
Arquivologia
Sobre o código de classificação de documentos, assinale a afirmativa correta.
Q788388
Arquivologia
_________________ é utilizada para construção de vocabulário de termos para fins corporativos, e organiza
conjunto de informação para um propósito particular.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Q788387
Secretariado
Sobre documentos e sua importância nas instituições públicas, assinale a afirmativa correta.
Q788386
Secretariado
O domínio das técnicas e tecnologias é essencial para o desempenho da profissão de Secretário Executivo,
porém gerenciar o aspecto emocional é imprescindível no processo de lidar com outros sujeitos. Sobre o
gerenciamento dos aspectos emocionais, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q788385
Secretariado
Uma das atribuições empreendidas pelo profissional de Secretariado Executivo compreende em fazer a
curadoria da informação, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada
informação e levá-las ao superior imediato. Assinale a técnica que pode auxiliar no desempenho dessa
atribuição.
Q788384
Secretariado
O profissional de Secretariado Executivo desenvolve suas atribuições com foco na gestão. Na coluna da
esquerda, apresentam-se ferramentas de gerenciamento e na da direita, a caracterização de cada uma.
Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. 1 - Brainstorming
2 - Matriz GUT
3 - Gráfico de Pareto
4 - Diagrama espinha de peixe
( ) Representa possíveis causas que levam a um
determinado efeito.
( ) Folha de verificação construída a partir de um
processo de coleta de dados e pode ser utilizada
quando se deseja priorizar problemas ou causas
relativas a determinado assunto.
( ) Processo empreendido em grupo no qual indivíduos
emitem ideias de forma livre, sem críticas, no menor
espaço de tempo possível.
( ) Representação gráfica de problemas, ou riscos
potenciais, por meio de quantificações que buscam
estabelecer prioridades para abordá-los, visando
minimizar os impactos.
Assinale a sequência correta.
Q788383
Arquivologia
Qual é o processo de investigação e sistematização de categorias administrativas e arquivísticas no qual se
sustenta a estrutura de um fundo, sendo um dos seus objetivos assegurar por meio dos resultados a avaliação
das séries documentais?
Q788382
Secretariado
No exercício da profissão de Secretário Executivo, uma das técnicas utilizadas no desempenho de sua função é
a organização de reuniões. Sobre reuniões, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O documento utilizado para designar o comparecimento em uma reunião é a convocação, e, na
hipótese de ausência do participante, requer justificativa formal.
( ) O estabelecimento de agenda e de tempo estimado para a reunião contribuem para a efetividade do
evento.
( ) O registro informal dos fatos que ocorram e as deliberações da reunião devem ser lavrados no
documento Ata.
( ) A especificação de objetivos a serem atingidos com a reunião bem como o estabelecimento dos
participantes constituem-se elementos dispensáveis para o êxito da reunião.
Assinale a sequência correta.
Q788381
Relações Públicas
__________: conferência proferida por um ou mais especialista reconhecido nacional e internacionalmente e
que possui, por objetivo, em geral, maior esclarecimento de um tema.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Q788380
Relações Públicas
Qual é o ato que se realiza em sessão pública com dia, hora e local marcados para conferir título aos
concluintes de curso de graduação?
Q788379
Comunicação Social
Sobre atribuições do setor de cerimonial de uma Instituição de Ensino Superior, assinale a afirmativa
INCORRETA.
Q788378
Relações Públicas
Texto associado
Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.
Na hipótese de, na abertura do evento, a autoridade máxima da Instituição do Ensino Superior participar da
solenidade de abertura, analise as afirmativas.
I - No pronunciamento, a autoridade máxima é, sempre, a primeira autoridade a falar.
II - A ordem de chamada para composição da mesa das autoridades deve iniciar pela autoridade de menor
hierarquia e seguir até a de maior hierarquia .
III - Na composição de mesa ímpar, a maior autoridade fica no centro da mesa, estando a segunda maior
autoridade à sua direita, e assim sucessivamente.
IV - A autoridade máxima sempre presidirá as cerimônias a que comparecer, exceto as solenidades em que
o Presidente da República ou o Vice-Presidente da República estiverem presentes.
Estão corretas as afirmativas
Q788377
Redação Oficial
Texto associado
Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, em relação a documento de circulação
interna, expedido pelo Presidente da comissão, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q788376
Secretariado
Texto associado
Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.
As deliberações tomadas em reuniões realizadas pelos membros da comissão deverão ser registradas em
Q788375
Redação Oficial
Texto associado
Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.
Na hipótese de o Presidente da Comissão convidar o Secretário da Cultura de Estado para participar da
abertura do evento, assinale a alternativa que apresenta o documento a ser expedido e uma de suas
especificidades.
Q788374
Redação Oficial
Texto associado
Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.
Qual documento deve ser expedido contendo as normas para selecionar os trabalhos científicos que serão
apresentados durante o evento?
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