Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 18.318 questões
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Porto Velho - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Porto Velho - RO - Técnico Administrativo |
Q2042306
Arquivologia
O arquivamento é um conjunto de operações
destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. Os métodos de
arquivamento podem ser divididos em duas grandes
classes: básicos e padronizados. O método básico,
em que o principal elemento é o local ou procedência,
sendo sua aplicação aconselhável quando se deseja
ordenar a documentação de acordo com países,
cidades, municípios etc., como, por exemplo, em um
departamento de vendas, sendo de especial utilidade
para agrupar os correspondentes de acordo com as
praças onde operam ou residem, é denominado:
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Porto Velho - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Porto Velho - RO - Técnico Administrativo |
Q2042305
Arquivologia
Com relação à classificação de documentos, quanto
à espécie, podem ser classificados da seguinte
forma:
I. Atos normativos: atestados, certidões. II. Atosenunciativos: relatórios, pareceres, etc. III. Atos de assentamento: atas, termos, etc. IV. Atos comprobatórios: decretos, leis.
Dentre os itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
I. Atos normativos: atestados, certidões. II. Atosenunciativos: relatórios, pareceres, etc. III. Atos de assentamento: atas, termos, etc. IV. Atos comprobatórios: decretos, leis.
Dentre os itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Pitangueiras - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |
Q2042156
Arquivologia
“Correspondência oficial enviada simultaneamente a
diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo
instruções, ordens, recomendações, determinando a
execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis,
normas e regulamentos.” Trata-se de:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Pitangueiras - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |
Q2042155
Arquivologia
NÃO se refere a uma particularidade da redação
administrativa:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Pitangueiras - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |
Q2042152
Arquivologia
O serviço de arquivamento bem organizado tanto na
forma organizacional quanto na informatizada possui
valor inestimável, uma vez que se refere à memória viva
da instituição. Sobre o arquivo, assinale a afirmativa
INCORRETA.
Ano: 2019
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Goianira - GO
Prova:
CS-UFG - 2019 - Prefeitura de Goianira - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2041550
Arquivologia
O documento em que se registram, resumidamente, mas
com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas
para determinado fim é
Ano: 2019
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Goianira - GO
Prova:
CS-UFG - 2019 - Prefeitura de Goianira - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2041548
Arquivologia
A correspondência é o conjunto de normas das comunicações escritas entre pessoas ou entidades, e pode ser de
três tipos. Dentre eles, qual é o tipo que pode ser social,
respeitosa, íntima ou familiar?
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Gaspar - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |
Q2040901
Arquivologia
É dever do Poder Público a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova e
informação. Órgãos e entidades devem definir uma
política de gestão arquivística de documentos que tenha
por objetivo produzir, manter e preservar documentos
confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis, de
maneira a apoiar suas funções e atividades. A cada uma
das características do documento arquivístico,
corresponde um novo conjunto de exigências a serem
cumpridas pelo programa de gestão, conforme
especificado a seguir:
I.Relação orgânica. II.Unicidade. III.Confiabilidade. IV.Autenticidade. V.Acessibilidade.
Analise os conceitos e faça a correlação de acordo com as características apresentadas.
(__)Um documento arquivístico tem a capacidade de sustentar o fato que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo.
(__)O documento arquivístico é único no conjunto documental ao qual pertence. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar.
(__)Um documento arquivístico é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
(__)O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro.
(__)Um documento arquivístico é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
Após análise, marque a opção CORRETA:
I.Relação orgânica. II.Unicidade. III.Confiabilidade. IV.Autenticidade. V.Acessibilidade.
Analise os conceitos e faça a correlação de acordo com as características apresentadas.
(__)Um documento arquivístico tem a capacidade de sustentar o fato que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo.
(__)O documento arquivístico é único no conjunto documental ao qual pertence. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar.
(__)Um documento arquivístico é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
(__)O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro.
(__)Um documento arquivístico é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
Após análise, marque a opção CORRETA:
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Gaspar - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |
Q2040900
Arquivologia
Os documentos recebidos nos órgãos públicos devem
ser analisados com relação às precauções de
segurança, ou seja, se são considerados ostensivos ou
sigilosos. No caso dos sigilosos, a legislação vigente
estabelece procedimentos específicos para seu
tratamento, incluindo a definição de graus de sigilo e
demais restrições de acesso a serem atribuídas a cada
documento. As atribuições de restrições de acesso são
feitas no momento da captura no sistema, com base no
esquema de classificação de segurança e sigilo
elaborado pelo órgão ou entidade. De acordo com esse
contexto, em qual sistema as atribuições de restrições
dos documentos são feitas?
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Gaspar - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |
Q2040899
Arquivologia
Cabe à administração pública, na forma da lei, a gestão
da documentação governamental e as providências para
franquear sua consulta a quantos dela necessitem. O
conjunto de procedimentos e operações técnicas que
visam a agrupar os documentos de arquivo
relacionando-os ao órgão produtor, à função, à
subfunção e, atividade responsável por sua produção ou
acumulação. O programa de gestão arquivísticas de
documentos terá que atender a uma série de exigências,
tanto em relação ao documento arquivísticos como ao
seu próprio funcionamento. Ao encontro disso, avalie as
questões a seguir e julgue as exigências que o
documento arquivístico deve atender:
I.Refletir corretamente o que foi comunicado, decidido ou a ação implementada.
II.Contemplar o ciclo de vida dos documentos.
III.Garantir o acesso aos documentos.
IV.Implementar estratégias de preservação dos documentos desde a sua produção e pelo tempo que for necessário.
É CORRETO o que se afirma em:
I.Refletir corretamente o que foi comunicado, decidido ou a ação implementada.
II.Contemplar o ciclo de vida dos documentos.
III.Garantir o acesso aos documentos.
IV.Implementar estratégias de preservação dos documentos desde a sua produção e pelo tempo que for necessário.
É CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2016
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Trairi - CE
Prova:
CETREDE - 2016 - Prefeitura de Trairi - CE - Agente Administrativo |
Q2040443
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir.
I. O fluxo documental diz respeito ao(s) “local (is)” por onde passa(m) o(s) documento(s), enquanto que o trâmite está diretamente associado ao cumprimento da sua finalidade.
II. A comunicação entre as pessoas de uma instituição pode ser dividida em formais, informais e pessoais.
III. Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo responsabilidade daquele que o efetiva a conferência dos materiais destinados à instituição.
IV. O agente administrativo, quando atender ao público, deve ser direto, objetivo e claro em suas respostas, atendo-se ao foco do que está sendo perguntado. Deve oferecer informações precisas e sucintas com atenção e gentileza.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. O fluxo documental diz respeito ao(s) “local (is)” por onde passa(m) o(s) documento(s), enquanto que o trâmite está diretamente associado ao cumprimento da sua finalidade.
II. A comunicação entre as pessoas de uma instituição pode ser dividida em formais, informais e pessoais.
III. Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo responsabilidade daquele que o efetiva a conferência dos materiais destinados à instituição.
IV. O agente administrativo, quando atender ao público, deve ser direto, objetivo e claro em suas respostas, atendo-se ao foco do que está sendo perguntado. Deve oferecer informações precisas e sucintas com atenção e gentileza.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Ano: 2016
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Trairi - CE
Prova:
CETREDE - 2016 - Prefeitura de Trairi - CE - Agente Administrativo |
Q2040439
Arquivologia
Marque a opção que indica as ações desenvolvidas no
setor de protocolo.
Ano: 2016
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Trairi - CE
Prova:
CETREDE - 2016 - Prefeitura de Trairi - CE - Agente Administrativo |
Q2040438
Arquivologia
Como se chama a saída do documento do setor de
protocolo para o setor de destinação do documento?
Ano: 2018
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Eldorado do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2018 - Prefeitura de Eldorado do Sul - RS - Auxiliar Administrativo |
Q2039757
Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione os
termos da Coluna 1 com as respectivas definições da Coluna 2.
Coluna 1 1. Descarte. 2. Emenda. 3. Apócrifo. 4. Apostila. 5. Apógrafo.
Coluna 2 ( ) Documento de autenticidade não reconhecida. ( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor. ( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento. ( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. Descarte. 2. Emenda. 3. Apócrifo. 4. Apostila. 5. Apógrafo.
Coluna 2 ( ) Documento de autenticidade não reconhecida. ( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor. ( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento. ( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2018
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Eldorado do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2018 - Prefeitura de Eldorado do Sul - RS - Auxiliar Administrativo |
Q2039756
Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que para que uma reunião ocorra, às vezes é
necessária a convocação através de um determinado tipo de documento. Tal documento indica o ato
pelo qual se publica pela imprensa, ou nos lugares públicos, certa notícia que deve ser divulgada para
conhecimento das pessoas nele mencionas e de outras que possam ter interesse no assunto. Segundo
os mencionados autores, tal documento possui as seguintes partes: timbre do órgão ou empresa que
o expede, título, ementa, texto, local e data, assinatura e visto. Que documento é esse?
Q2038979
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente
o conjunto de operações necessárias para o adequado acondicionamento e ao armazenamento de
documentos.
Q2038978
Arquivologia
O setor de protocolo de uma organização costumeiramente atende:
Q2038977
Arquivologia
O setor de protocolo de uma organização tem
como função:
Q2038976
Arquivologia
Assinale a alternativa que revela corretamente
um importante objetivo do setor de protocolo de uma
organização.
Q2038963
Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre arquivos
correntes.
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