Questões de Concurso Público CRA-PR 2019 para Secretária I

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O  texto  de  uma  ata  apresenta‐se  seguidamente,  sem  parágrafos,  ocupando  cada  linha  inteira,  sem  espaços  em branco ou rasuras, para evitar fraudes. É geralmente  lavrada  em  livro  próprio,  autenticada,  com  as  páginas  rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos  de abertura e de encerramento. 

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Uma  investigação  policial  pode  ser  um  exemplo  de  informação.  Inicialmente  colhem‐se  depoimentos,  analisam‐se pistas e busca‐se qualquer tipo de dado que  possa ser útil. 

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O conhecimento pode ser comparado a um sistema vivo,  que cresce e se modifica à medida que interage com o  meio ambiente. 

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Em  uma  pesquisa  eleitoral,  os  pesquisadores  retêm  dados  dos  entrevistados,  mas,  quando  inseridos  nos  sistemas  e  processados,  produzem  projeções  dos  candidatos que possuem mais chance de serem eleitos.  Isso é um exemplo de informação.

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Capture é uma tecnologia relacionada ao gerenciamento  eletrônico de documentos que propicia a conversão de  documentos do meio físico para o digital. 

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O secretário contemporâneo exerce suas atividades em  posição estratégica e possui obrigações decisivas, como,  por exemplo, no gerenciamento da documentação e da  informação,  momento  em  que  interpreta,  analisa,  difunde e armazena toda e qualquer informação emitida  ou recebida pela organização, atuando como um gestor  do processo. 

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Os  eventos  são  orientados  pelos  seguintes  procedimentos: planejamento; organização; e execução.

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Boa comunicação, ética profissional e dinamicidade são  fatores importantes, que levam o secretário a ocupar os  papéis  de  gerência  e  controle  no  ambiente  organizacional e, inclusive, a  ocupar  o  papel  de gestor  documental.

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As etapas da gestão documental são: análise; avaliação;  e eliminação. 

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O  evento  “congresso”  é  geralmente  de  cunho  empresarial; tem por objetivo a transmissão de ideias a  respeito de um  tema específico, como, por exemplo, a  troca  de  experiências  a  respeito  de  vendas.  É  uma  oportunidade para a empresa transmitir motivação para  os funcionários. 

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O secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar  absoluto  sigilo  sobre  assuntos  e  documentos  que  lhe  sejam  confiados  e  é  proibido  de  usar  de  amizades,  posição e influências obtidas no exercício de sua função  para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou  facilidades, em detrimento de outros profissionais.

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O  sucesso  do  trabalho do profissional  de  secretariado,  muitas vezes, está atrelado a fatores que não dependem  somente  dele,  o  que  torna ainda mais complexas  suas  atividades. 

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Na  função  administrativa  controle,  o  secretário  pode  desenvolver  métodos  apropriados  de  utilização  dos  recursos  tangíveis  e  intangíveis  capazes  de  levá‐lo  ao  alcance  dos  objetivos  e  das  metas  de  sua  área  de  atuação  e  da  empresa,  de  acordo  com  o  plano  estratégico. 

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Competência  e  conhecimento  para  lidar  com  conflitos  são  fundamentais  ao  profissional  de  secretariado  porque  são  esperadas  dele  ações  e  habilidades  que  solucionem conflitos. No entanto, precisa compreender  como a divergência acontece e como poderá auxiliar em  sua resolução. 

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Os  documentos  em  papel,  depois  de  digitalizados,  certificados digitalmente, autenticados por um tabelião  e  registrados  no  cartório  de  registro  de  títulos  e  documentos, poderão ser eliminados. 

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As  agências  executivas  distinguem‐se  das  agências  reguladoras por não possuírem como tarefa precípua o  controle sobre prestadores de serviços públicos, mas sim  a busca por mais desenvoltura na prestação de atividade  estatal. 

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As  agências  executivas  pressupõem  um  plano  estratégico e a celebração de contrato de gestão com o  Ministério supervisor. 

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As  agências  executivas  são  consideradas  como  autarquias  de  regime  especial,  muito  embora  sua  natureza  jurídica,  prerrogativas  e  deveres  destoem  bastante das autarquias em geral. 

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Uma  autarquia,  uma  vez  convertida  em  agência  executiva,  modifica  sua  natureza  jurídica,  passando  a  apresentar  características  inerentes  à  sua  nova  condição. 

Julgue o item, relativos a agências executivas. 

Não apenas as autarquias, mas  também as  fundações,  podem ser qualificadas como agências executivas.