Questões de Arquivologia - Destinação para Concurso - Página 17

Q597117

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597117 Arquivologia

Em um órgão, um documento que estava localizado em um arquivo intermediário foi passado para um arquivo permanente. Neste caso, pode-se dizer que houve um(a):

A

integralidade.

B

interposição.

C

recolhimento.

D

transferência.

E

descarte.

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Q597115

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597115 Arquivologia

A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido denomina-se:

A

anexação.

B

recolhimento.

C

descarte.

D

arquivamento.

E

transferência.

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Q582769

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582769 Arquivologia

No processo de eliminação de documentos públicos, a autoridade que aprova a lista dos documentos a serem eliminados é:

A

o Arquivo Nacional.

B

a instituição arquivística pública na esfera competente.

C

o CONARQ.

D

o SINAR.

E

a comissão permanente de avaliação de documentos.

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Q582768

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582768 Arquivologia

Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.

A

Sua criação compete ao arquivista da instituição.

B

É utilizada no processo de classificação dos documentos.

C

Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

D

Determina quais documentos devem ser digitalizados.

E

É utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.

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Q582759

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582759 Arquivologia

Após esgotar todo o seu valor jurídico-administrativo, os documentos de arquivo:

A

são transferidos ao arquivo intermediário.

B

devem ser eliminados.

C

são transferidos ao arquivo permanente.

D

podem ser recolhidos ao arquivo permanente.

E

permanecerão no arquivo intermediário.

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Q582554

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582554 Arquivologia

Atualmente os arquivos intermediários são um equipamento essencial para as instituições que implantam a gestão de documentos. Sua função principal é arquivar transitoriamente os documentos, garantindo a preservação de documentos que não são mais utilizados, porém devem ser guardados até o cumprimento de seu prazo final. O instrumento a ser utilizado para avaliar documentos é:

A

o plano de classificação;

B

a tabela de descarte;

C

a tabela de temporalidade;

D

o plano de descarte;

E

a lista mestra de documentos.

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Q582553

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582553 Arquivologia

A transferência de documentos é a passagem dos documentos localizados nos arquivos correntes para os arquivos intermediários. Os documentos que são levados para este último arquivo possuem valor para a instituição, caso contrário deveriam ser eliminados. A partir do exposto, marque a opção que apresenta o fator principal a ser considerado na transferência para a fase corrente.

A

frequência de uso;

B

aguardando eliminação;

C

ausência de valor histórico;

D

proceder a microfilmagem;

E

valor do documento.

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Q582547

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582547 Arquivologia

As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são: análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a ser considerado na eliminação é o seguinte:

A

documentos com valor de prova;

B

documentos com informações técnicas;

C

documentos originais e únicos;

D

documentos obsoletos para a instituição;

E

documentos que registrem o desenvolvimento da instituição.

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Q582538

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582538 Arquivologia

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente; também chamada expurgo de documentos. O termo correspondente a essa definição é:

A

classificação;

B

avaliação;

C

destinação;

D

eliminação;

E

transferência.

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Q582530

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582530 Arquivologia

Alguns problemas verificados, ainda hoje, no cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela bibliografia corrente da área, como um problema de falta de gerenciamento informacional. Indique nas opções abaixo, um destes elementos.

A

arquivo intermediário consolidado sendo gerido segundo critérios arquivísticos;

B

descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço;

C

inexistência de massas documentais acumuladas em diversas áreas;

D

existência de código de classificação e tabela de temporalidade;

E

inexistência dos depósitos de “arquivo morto".

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Q582348

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582348 Arquivologia

Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão documental.

I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.

II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.

III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta:

A

I, II e III estão corretas.

B

apenas I está correta.

C

apenas I e II estão corretas.

D

apenas II e III estão corretas.

E

apenas I e III estão corretas.

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Q582298

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582298 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

B

recebimento, registro, avaliação, descrição e recuperação da informação;

C

sistema de escrita organizado a partir de chaves ou conjuntos de regras e símbolos, destinados a comunicações secretas;

D

recebimento e da reprodução direta de documentos mediante o uso de automação;

E

sistema de classificação, avaliação, seleção, eliminação e distribuição de documentos entre os setores do organismo.

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Q582290

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582290 Arquivologia

A função básica dos arquivos é:

A

recuperar as informações contidas nos documentos a serem eliminados;

B

restaurar documentos em suporte papel;

C

preservar os documentos de valor terciário;

D

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda;

E

tornar disponíveis as informações históricas mais antigas.

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Q582287

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582287 Arquivologia

O ciclo vital de documentos é definido como as sucessivas fases por que passam:

A

as informações acumuladas em um arquivo, biblioteca ou museu;

B

os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação;

C

os documentos eliminados, da aplicação da tabela de temporalidade à trituração definitiva;

D

os documentos de valor secundário;

E

os documentos de valor primário.

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Q582278

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582278 Arquivologia

A definição para “listagem de eliminação” é:

A

relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente;

B

relação de documentos a serem queimados;

C

relação de informações ultrapassadas;

D

relação de informações do arquivo permanente;

E

relação de documentos cuja eliminação não foi autorizada.

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Q582275

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582275 Arquivologia

A destinação de documentos implica em prazos de guarda diferenciados de acordo com as características dos documentos. São eles:

A

guarda primária, guarda secundária e guarda terciária;

B

guarda eventual, guarda temporária e guarda permanente;

C

guarda natural, guarda artificial e guarda cultural;

D

guarda eventual, guarda definitiva e guarda permanente;

E

guarda eventual, guarda temporária e guarda intermediária.

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Q582272

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582272 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:

A

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento;

B

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento;

C

apenas à avaliação de documentos;

D

ao arranjo e descrição;

E

à microfilmagem e digitalização.

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Q581443

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581443 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q579996

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579996 Arquivologia

O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos de arquivo é

A

o Plano de Classificação.

B

o Regimento da Comissão de Avaliação de Documentos.

C

a Ata ou Termo de Eliminação de Documentos.

D

a Ata ou Termo de Guarda Definitiva de Documentos.

E

a Tabela de Temporalidade.

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Q576961

Ano: 2015 Banca: Quadrix Órgão: CRF-RJ Prova: Quadrix - 2015 - CRF-RJ - Agente Administrativo |

Q576961 Arquivologia

Texto associado

Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.

I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.

II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.

III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.

IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.

V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente.

Está incorreto o que se afirma em:

A

somente quatro das afirmações.

B

somente três das afirmações.

C

nenhuma das afirmações.

D

somente duas das afirmações.

E

somente uma das afirmações.

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