Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2470358 Arquivologia
O tipo de arquivamento que, segundo Paes (1997), é amplamente utilizado para a guarda de plantas, mapas e desenhos é o:
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Q2469204 Arquivologia

Acerca da classificação de documentos, julgue o item.


Durante a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, é recomendável buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione simplicidade, flexibilidade e expansibilidade ao plano.

Alternativas
Q2469203 Arquivologia

Acerca da classificação de documentos, julgue o item.


A classificação dos documentos consiste na realização das operações de estudo do documento, com sua respectiva codificação. 

Alternativas
Q2469176 Arquivologia

De acordo com os SIGAD, julgue o item.


Em relação aos metadados, o padrão “evento de gestão” refere‑se às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura e encerramento de processo/dossiê, classificação, desclassificação, eliminação, transferência e recolhimento.

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Q2469170 Arquivologia

No que concerne à implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item.


O programa de gestão arquivística de documentos pode reter os documentos por um período superior ao estabelecido na tabela de temporalidade e de destinação.

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Q2469169 Arquivologia

No que concerne à implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item.


Enquanto os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e de ECM (Enterprise Content Management) tratam os documentos de maneira compartimentada, os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) partem de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter‑relação que reflete as atividades da instituição que os criou.

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Q2469153 Arquivologia

Quanto à arquivística, julgue o item.


Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades, serão considerados privados.

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Q2467853 Arquivologia

No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (tipos de arquivo; acessórios do arquivo; fases do arquivamento: técnicas, sistemas e métodos), julgue o item.


Os métodos de arquivamento padronizados podem utilizar tanto o sistema direto como o sistema indireto de arquivamento.

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Q2467852 Arquivologia

No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (tipos de arquivo; acessórios do arquivo; fases do arquivamento: técnicas, sistemas e métodos), julgue o item.


Os arquivos de primeira idade guardam documentos que são frequentemente consultados, de modo que ainda não receberam valor administrativo. 

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Q2467448 Arquivologia
Os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos:
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Q2467282 Arquivologia
Nos procedimentos gerais para a utilização dos serviços de protocolos, a remessa do processo às unidades que decidirão sobre matéria nele tratada é conhecida como:
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Q2467172 Arquivologia
O conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam na Prefeitura de Timóteo, de modo a assegurar sua localização e acesso à informação, é de responsabilidade do(da) 
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Q2467171 Arquivologia
“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

O trecho anterior corresponde ao artigo 3º da Lei nº 8.159/1991, que se refere ao conceito de  
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Q2467170 Arquivologia
Considerando-se que os depósitos de arquivo podem se situar fora dos prédios da administração central, de preferência onde o metro quadrado seja o mais barato possível, a implantação de que arquivos gera economia de recursos materiais e de espaço? 
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Q2467168 Arquivologia
Sobre o arquivista, avalie as afirmativas e julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.

( ) A parcialidade é um dos princípios que deve ser seguido pelo arquivista no atendimento ao público e no acesso aos arquivos pelos usuários.
( ) Cabe ao arquivista colecionar pessoalmente documentos da prefeitura como forma de garantir a preservação do patrimônio documental de Timóteo.
( ) Uma das funções do arquivista na Prefeitura de Timóteo é revelar a terceiros informações de documentos restritos que dizem respeito aos cidadãos.
( ) A atuação do arquivista nas atividades de avaliação dos documentos deve levar em consideração a proposta da instituição e a legislação em vigor.
( ) O arquivista deve incentivar a implantação da política de gestão de documentos por meio da imposição e aplicação da legislação arquivista aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos.

A sequência correta das afirmações é: 
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Q2466400 Arquivologia
A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:
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Q2466298 Arquivologia
Diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
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Q2465681 Arquivologia
Em uma instituição, no âmbito do protocolo, qual é a principal função do protocolo de documentos? 
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Q2465345 Arquivologia
Para Paes (2012), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura de entidade. Segundo a autora, pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Nesse sentindo, os métodos básicos de arquivamento são:

I. Alfabético.
II. Geográfico.
III. Numérico.
IV. Ideográfico.

Quais estão corretos? 
Alternativas
Q2463371 Arquivologia
O que caracteriza um documento ostensivo no contexto do protocolo:
Alternativas
Respostas
801: B
802: C
803: C
804: C
805: E
806: C
807: E
808: C
809: E
810: B
811: C
812: A
813: B
814: D
815: D
816: C
817: B
818: E
819: E
820: C