Questões ANA 2009 para Analista Administrativo - Arquivologia

Q15610

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15610 Arquivologia

A base teórica das intervenções arquivísticas, que garante a constituição e a plena existência da unidade fundamental em Arquivística é a(o):

A

organicidade.

B

autenticidade.

C

princípio da pertinência.

D

princípio da proveniência.

E

naturalidade.

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Q15611

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15611 Arquivologia

O princípio da ordem primitiva pode ser definido como o princípio segundo o qual

A

todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.

B

o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

C

os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

D

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

E

o arquivo protege os indivíduos da divulgação não autorizada de informações de caráter pessoal.

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Q15612

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15612 Arquivologia

Acerca do princípio da territorialidade, assinale a assertiva correta.

A

Não é aplicável no plano institucional.

B

Tem o mesmo sentido do princípio da pertinência territorial.

C

Surgiu da necessidade de superar a organização temática dos documentos.

D

Os arquivos deveriam ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território ao qual o conteúdo se refere.

E

Os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do local em que foram produzidos.

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Q15613

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15613 Arquivologia

Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, exceto:

A

atribuições precisas e estáveis.

B

posição no seio da hierarquia administrativa definida com exatidão.

C

política arquivística institucional independente e autônoma.

D

chefia responsável, gozando de poder de decisão.

E

organização interna conhecida e fixada em um organograma.

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Q15614

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15614 Arquivologia

A aplicação dos princípios de identificação do fundo de arquivo tem como consequência

A

que a divisão ou seção interna de um organismo corresponde às condições requeridas para se produzir um fundo de arquivo.

B

que qualquer organismo detentor de uma existência jurídica e um nível de competência própria produz um fundo de arquivo.

C

que os órgãos dependentes de um organismo central não produzem fundos de arquivo que lhes são próprios.

D

que um mesmo organismo pode formar, dependendo de sua complexidade, mais de um fundo de arquivo.

E

que um fundo pode ser identificado em uma divisão ou seção interna de um organismo, mesmo dividindo competências com outras divisões ou seções internas.

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Q15615

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15615 Arquivologia

O conceito de arquivo, apesar das transformações ocorridas após a segunda metade do século XX, mantém inalterada a sua característica básica, que é a(o)

A

limitação dos suportes.

B

restrição do sujeito acumulador à pessoa jurídica.

C

data de produção dos documentos.

D

formação por documentos considerados de valor permanente.

E

conjunto orgânico produzido por uma atividade jurídico-administrativa.

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Q15616

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15616 Arquivologia

No âmbito da cadeia informacional arquivística referente às três idades (corrente, intermediária e permanente) dos arquivos, o ciclo da informação arquivística envolve, por princípio, na etapa do contexto organizacional de produção,

I. criação ou produção.

II. uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público.

III. uso privilegiado pelo administrador e, excepcionalmente, pelo cidadão.

IV. eliminação e transferência dos documentos e informações.

V. estocagem das informações consideradas de valor permanente.

Estão certos os itens

A

I e II

B

I e V

C

II e III

D

III e IV

E

III e V

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Q15617

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15617 Arquivologia

A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, análise de sistemas, produção e a manutenção de programas de documentos vitais fazem parte de um programa de gestão de documentos da fase de

A

utilização e conservação.

B

produção.

C

criação e normatização.

D

destinação e eliminação.

E

recolhimento.

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Q15618

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15618 Arquivologia

A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:

A

Criação.

B

Avaliação.

C

Preservação.

D

Tramitação.

E

Uso.

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Q15619

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15619 Arquivologia

O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla

A

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

B

a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros.

C

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

D

a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais.

E

a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes.

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Q15620

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15620 Arquivologia

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:

A

descrição e preservação.

B

identificação e proteção.

C

difusão e indexação.

D

classificação e arranjo.

E

transferência e recolhimento.

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Q15621

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15621 Arquivologia

Os arquivos correntes têm as seguintes características:

I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.

Os itens corretos são

A

I e II

B

I e III

C

I e IV

D

II e III

E

II e IV

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Q15622

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15622 Arquivologia

As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à

A

divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.

B

criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.

C

divisão do arquivo intermediário em duas fases.

D

divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.

E

criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).

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Q15623

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15623 Arquivologia

É atividade do arquivo intermediário:

A

protocolo.

B

expedição de documentos.

C

gestão das correspondências.

D

gestão de informes.

E

armazenamento de baixo custo.

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Q15624

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15624 Arquivologia

Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo

A

corrente.

B

inativo.

C

intermediário.

D

de gestão.

E

ativo.

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Q15625

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15625 Arquivologia

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como

A

distribuição.

B

tramitação.

C

expedição.

D

registro.

E

protocolização.

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Q15626

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15626 Arquivologia

O desentranhamento é a

A

juntada definitiva de um processo a outro.

B

juntada provisória de um processo a outro.

C

separação de processos após a juntada provisória.

D

retirada de folhas do processo.

E

abertura de um novo volume do mesmo processo.

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Q15627

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15627 Arquivologia

O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)

A

teoria das três idades.

B

princípio da proveniência.

C

princípio da pertinência.

D

aplicação do conceito de fundo de arquivo.

E

princípio da naturalidade.

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Q15628

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15628 Arquivologia

O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:

A

Plano de Descarte.

B

Listagem de Eliminação.

C

Plano de Destinação.

D

Tabela de Itens Elimináveis.

E

Listagem de Descarte.

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Q15629

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15629 Arquivologia

A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

A

avaliação funcional.

B

valor dos documentos de arquivo.

C

arquivística integrada.

D

macroavaliação.

E

arquivologia pós-custodial.

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Questões de Concurso Público ANA 2009 para Analista Administrativo - Arquivologia

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