Questões de Concurso sobre Arquivologia para Arquivista

Q71117

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71117 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o fator de determinação do caráter orgânico de um arquivo.

A

A limitação das espécies documentais.

B

O fato de ser produzido pela atividade-meio da organização.

C

A relação do gênero documental com a missão da organização.

D

A relação que os documentos estabelecem entre si.

E

A finalidade científica do arquivo.

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Q71116

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71116 Arquivologia

Constituem os órgãos setoriais do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA)

A

as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos nos ministérios e nos órgãos equivalentes.

B

as unidades vinculadas aos ministérios e aos órgãos equivalentes.

C

as unidades do Arquivo Nacional.

D

os arquivos setoriais.

E

os arquivos centrais.

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Q71115

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71115 Arquivologia

A finalidade do arquivo é

A

produzir e manter os documentos para fins culturais.

B

adquirir documentos para a preservação da história.

C

servir à administração.

D

preservar os objetos colecionados.

E

avaliar os documentos por questões de conveniência.

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Q71114

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71114 Arquivologia

Quanto aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A

São formados pelos documentos arquivísticos em tramitação.

B

Não têm restrição à consulta.

C

A destinação final deles é sempre a eliminação.

D

São constituídos sempre de documentos em suporte papel.

E

São sempre do gênero textual.

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Q71113

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71113 Arquivologia

O arquivo intermediário é um local de

A

guarda permanente dos documentos de valor secundário.

B

custódia de documentos sem valor.

C

arquivamento de documentos em tramitação.

D

eliminação de documentos com valor secundário.

E

guarda temporária de documentos.

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Q71112

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71112 Arquivologia

Os arquivos correntes são constituídos de documentos de valor

A

secundário.

B

informativo.

C

mediato

D

primário.

E

histórico.

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Q71111

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71111 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de sistema a que pertence o método de arquivamento alfabético.

A

Indireto

B

Básico

C

Ideográfico

D

Padronizado

E

Direto

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Q71109

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71109 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento de gestão arquivística em que a atividade de classificação é executada.

A

Tabela de temporalidade

B

Plano ou código de classificação

C

Plano de destinação

D

Inventário analítico

E

Catálogo seletivo

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Q71108

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71108 Arquivologia

A classificação de um documento no grau de ultrassecreto é de competência do

A

diretor do Arquivo Nacional.

B

presidente do Conselho Nacional de Arquivos.

C

servidor civil.

D

vice-presidente da República.

E

servidor militar.

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Q71107

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71107 Arquivologia

De acordo com a legislação em vigor, as atribuições do técnico em arquivo incluem

A

planejamento, organização e direção de serviços de arquivo.

B

recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

C

orientação quanto a classificação, arranjo e descrição de documentos.

D

desenvolvimento de estudos relativos a documentos culturalmente importantes.

E

promoção de medidas necessárias à conservação dos documentos.

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Q71106

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71106 Arquivologia

A respeito da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, assinale a alternativa correta.

A

Deverá ser criada em cada órgão e entidade da administração pública federal.

B

Autoriza a eliminação de documentos públicos.

C

Analisa apenas a documentação acumulada pela atividade-meio.

D

É responsável pelo armazenamento de documentos considerados de valor permanente.

E

É responsável pelo protocolo.

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Q71105

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71105 Arquivologia

Uma das finalidades do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é

A

garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.

B

implementar a racionalização das atividades arquivísticas.

C

disseminar as diretrizes e as normas estabelecidas pelo órgão central.

D

proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo.

E

estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

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Q71104

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71104 Arquivologia

Acerca da organização e da administração de instituições arquivísticas públicas, assinale a alternativa correta.

A

A administração da documentação pública estadual compete ao Arquivo Nacional.

B

Fazem parte dos arquivos estaduais o arquivo do Poder Executivo, o do Poder Legislativo e o do Poder Judiciário.

C

A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos por órgãos do Poder Executivo Federal localizados nos estados são de responsabilidade da instituição arquivística pública estadual.

D

A eliminação de documentos públicos produzidos e recebidos por órgãos dos estados deve ser autorizada pelo Arquivo Nacional.

E

Os documentos públicos considerados de valor permanente acumulados pelas administrações municipais devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

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Q71103

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71103 Arquivologia

Acerca dos arquivos públicos, assinale a alternativa correta.

A

Conjuntos de documentos acumulados por instituições de caráter público e por entidades encarregadas da gestão de serviços públicos constituem arquivos públicos.

B

A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação e, obrigatoriamente, a sua transferência à instituição arquivística pública.

C

A eliminação de documentos públicos não necessita de autorização da instituição arquivística pública.

D

Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

E

As três idades documentais não se aplicam aos arquivos públicos.

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Q71102

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71102 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta as idades arquivísticas nas quais a gestão de documentos atua.

A

Custódia e permanente.

B

Corrente e setorial.

C

Corrente e intermediária

D

Pós-custodial e semiativa.

E

Custódia e setorial.

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Q71101

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71101 Arquivologia

Assinale a alternativa correta acerca de arquivos, de acordo com a legislação arquivística brasileira.

A

Pessoas físicas não produzem arquivos.

B

Arquivos são coleções artificiais de documentos sobre determinado assunto.

C

Somente os documentos acumulados pela atividade-meio são considerados arquivos.

D

Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência de suas atividades.

E

Os documentos produzidos em meio eletrônico não são considerados arquivos, em virtude da falta de reconhecimento de sua autenticidade.

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Q58976

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58976 Arquivologia

Quanto à relação entre os índices de temperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opção correta.

A

Os registros magnéticos devem ser armazenados em local separado do restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluem mobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.

B

Nas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção e energia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.

C

As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadas para a preservação de documentos fotográficos em preto e branco, documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles são armazenados juntos.

D

A cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicas é dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam ao rompimento das cadeias celulósicas.

E

Os documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidade facilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade são positivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.

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Q58975

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58975 Arquivologia

Na estrutura da ISAAR (CPF), estão previstos elementos para compor a descrição em um registro de autoridade arquivística, que estão organizados em distintas áreas de informação. Assinale a opção em que se apresenta corretamente uma dessas áreas.

A

Área de pontos de acesso, na qual são anotados procedimentos para recuperação do conteúdo dos registros, por meio da elaboração de índices, com base em controle do vocabulário.

B

Área de registro, na qual a informação visa identificar a entidade que está sendo descrita por meio da atribuição de um número identificador, de uma descrição informativa e da atribuição de metadados.

C

Área de contextualização, na qual são reunidas informações sobre contexto administrativo de acumulação do acervo, eventuais transferências de propriedade ou custódia, intervenções técnicas, dispersões e sinistros relacionados por documentos.

D

Área de relacionamentos, na qual se registram informações sobre existência e localização de outras fontes documentais que sejam relacionadas ao acervo da entidade descrita, presentes na mesma entidade custodiadora ou em qualquer outra.

E

Área de controle, na qual é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição foi criado e mantido o registro de autoridade.

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Q58974

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58974 Arquivologia

A ISAD (G) propõe campos específicos, hierarquizados em grandes tópicos, como o

A

de utilização e controle, que apresenta informações a respeito das condições legais de acesso, utilização e reprodução dos documentos, além de palavras-chave acerca dos temas de interesse para pesquisa contidos nos documentos.

B

de identificação, no qual são apresentadas informações como o nome do conjunto documental descrito, código de identificação, idioma, características físicas dos documentos em questão e estado de conservação.

C

relativo ao contexto, o qual deve apresentar informações básicas referentes à instituição ou pessoa considerada produtora arquivística dos documentos descritos, além de trazer dados relacionados ao histórico dos documentos até seu ingresso no arquivo.

D

de estrutura, que deve apresentar, de modo resumido, a estrutura administrativa e hierárquica da instituição produtora de documentos, destacando informações a respeito do trâmite dos documentos.

E

de acesso, no qual são apresentados os instrumentos de pesquisa disponíveis para acesso àqueles documentos, além de trazer referências acerca de eventuais cópias, reproduções e outros documentos aos quais possam estar relacionados.

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Q58973

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58973 Arquivologia

Com relação aos critérios de intervenção para a estabilização de documentos, assinale a opção correta.

A

Algumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias de carbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradas em partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-se evitar fazer limpeza mecânica.

B

O primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica, com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirar incrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes embebidos em solventes apropriados.

C

A remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de textura porosa, como o papel japonês.

D

Para que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não se espalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim de remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano.

E

Quando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que não ocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muito frágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.

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