Questões de Concurso para Analista Administrativo - Arquivologia

Q15638

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15638 Arquivologia

O elemento de identificação do local de produção de um documento, definido pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é a

A

data tópica.

B

data crônica.

C

data-limite

D

data-assunto.

E

data de produção.

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Q15637

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15637 Arquivologia

Quando é necessário elaborar um instrumento de pesquisa para permitir uma visão do conjunto dos serviços de arquivo, de modo a possibilitar ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, estamos falando do

A

inventário sumário.

B

inventário preliminar.

C

anuário.

D

guia.

E

índice seletivo.

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Q15636

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15636 Arquivologia

O catálogo é o instrumento de pesquisa

A

que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos.

B

autônomo ou complementar produzido pela indexação.

C

que fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

D

que descreve parcialmente todas as séries de um fundo, respeitada ou não a ordem de classificação.

E

que descreve exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.

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Q15635

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15635 Arquivologia

Os níveis de descrição apresentados como modelo pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), são os seguintes:

I. Fundo.
II. Classe.
III. Subclasse.
IV. Subsérie.

Os itens corretos são

A

I e III

B

I e II

C

II e III

D

I e IV

E

III e IV

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Q15634

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15634 Arquivologia

Quanto ao conceito de arranjo, assinale a assertiva correta.

A

É usado para designar a organização dos documentos nos arquivos de terceira idade.

B

É uma operação diferente da classificação.

C

É a operação que se resume à ordenação dos conjuntos documentais ainda não atingidos pela aplicação da tabela de temporalidade.

D

A teoria das três idades é o seu embasamento metodológico.

E

Tem como sinônimo arquivamento.

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Q15633

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15633 Arquivologia

A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:

A

uma operação intelectual e material.

B

baseado na forma administrativa, mas atende ao pesquisador.

C

definido pelo princípio da proveniência e internamente pelos assuntos dos documentos.

D

temático e a descrição é orgânica.

E

estrutural e a classificação funcional.

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Q15632

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15632 Arquivologia

Na Arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência e verifica se

A

a expressão diplomática corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio.

B

a tramitação corresponde ou correspondeu à expressão diplomática.

C

o ato implícito na espécie teve os trâmites obrigatórios.

D

o levantamento das relações internas do conjunto documental ao qual a unidade estudada não deve ser feito.

E

o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

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Q15631

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15631 Arquivologia

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)

A

avaliação.

B

transferência/recolhimento.

C

classificação.

D

serviço aos usuários.

E

descrição.

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Q15630

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15630 Arquivologia

São exemplos de tipologias documentais:

A

documentos fotográficos, memorandos, planos de aula.

B

cartazes, mapas, plantas.

C

ampliações, memórias de cálculos, ofícios expedidos.

D

relatórios de atividades, planos de ação, atas de reunião.

E

fitas de vídeo, cheques, memória de reunião.

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Q15629

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15629 Arquivologia

A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

A

avaliação funcional.

B

valor dos documentos de arquivo.

C

arquivística integrada.

D

macroavaliação.

E

arquivologia pós-custodial.

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Q15628

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15628 Arquivologia

O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:

A

Plano de Descarte.

B

Listagem de Eliminação.

C

Plano de Destinação.

D

Tabela de Itens Elimináveis.

E

Listagem de Descarte.

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Q15627

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15627 Arquivologia

O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)

A

teoria das três idades.

B

princípio da proveniência.

C

princípio da pertinência.

D

aplicação do conceito de fundo de arquivo.

E

princípio da naturalidade.

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Q15626

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15626 Arquivologia

O desentranhamento é a

A

juntada definitiva de um processo a outro.

B

juntada provisória de um processo a outro.

C

separação de processos após a juntada provisória.

D

retirada de folhas do processo.

E

abertura de um novo volume do mesmo processo.

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Q15625

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15625 Arquivologia

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como

A

distribuição.

B

tramitação.

C

expedição.

D

registro.

E

protocolização.

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Q15624

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15624 Arquivologia

Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo

A

corrente.

B

inativo.

C

intermediário.

D

de gestão.

E

ativo.

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Q15623

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15623 Arquivologia

É atividade do arquivo intermediário:

A

protocolo.

B

expedição de documentos.

C

gestão das correspondências.

D

gestão de informes.

E

armazenamento de baixo custo.

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Q15622

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15622 Arquivologia

As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à

A

divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.

B

criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.

C

divisão do arquivo intermediário em duas fases.

D

divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.

E

criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).

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Q15621

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15621 Arquivologia

Os arquivos correntes têm as seguintes características:

I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.

Os itens corretos são

A

I e II

B

I e III

C

I e IV

D

II e III

E

II e IV

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Q15620

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15620 Arquivologia

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:

A

descrição e preservação.

B

identificação e proteção.

C

difusão e indexação.

D

classificação e arranjo.

E

transferência e recolhimento.

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Q15619

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15619 Arquivologia

O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla

A

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

B

a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros.

C

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

D

a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais.

E

a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes.

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