Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
O arquivo permanente, por suas características, deve ser
descentralizado.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Quando se identifica o valor secundário nos
documentos, deve‐se recolhê‐los aos arquivos
permanentes.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos do arquivo corrente que apresentam
valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo
intermediário.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O registro dos documentos recebidos no protocolo é a
identificação de pontos de acesso dos documento.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
A correspondência particular não deve ser
registrada no protocolo, apenas encaminhada a
seus destinatários.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos sigilosos recebidos no protocolo devem
ser abertos, classificados, registrados e distribuídos aos
destinatários.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo intermediário, são armazenados os
documentos com valor informativo.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Quando os documentos têm uma alta possibilidade de
uso, eles devem permanecer próximos aos usuários
diretos, isto é, no arquivo corrente.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo corrente, predomina o valor probatório dos
documentos.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição,
a movimentação e a expedição são atividades realizadas
no âmbito dos arquivos intermediários.
O protocolo é uma das atividades que acontecem nos arquivos correntes.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental existe pelo fato de os documentos
não terem sido digitalizados na origem.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental acumulada é formada por
documentos correntes, documentos intermediários,
documentos permanentes e documentos não
arquivísticos.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O processo de avaliação deve ser conduzido, nos órgãos
da administração direta e indireta da Administração
Pública Federal, pelo Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A organização de documentos envolve os conceitos de
classificação, ordenação e arquivamento.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A classificação de documentos de arquivo deve ser feita
identificando‐se o assunto ou tema do documento.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A transferência é a operação que envia os documentos
do arquivo corrente ao arquivo permanente.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O recolhimento está previsto na tabela de
temporalidade.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A avaliação é feita a partir da classificação dos
documentos de arquivo.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para
selecionar e eliminar documentos em massas
documentais acumuladas.
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