Questões de Concurso Comentadas para Prefeitura de Mesquita - RJ

Q582554

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582554 Arquivologia

Atualmente os arquivos intermediários são um equipamento essencial para as instituições que implantam a gestão de documentos. Sua função principal é arquivar transitoriamente os documentos, garantindo a preservação de documentos que não são mais utilizados, porém devem ser guardados até o cumprimento de seu prazo final. O instrumento a ser utilizado para avaliar documentos é:

A

o plano de classificação;

B

a tabela de descarte;

C

a tabela de temporalidade;

D

o plano de descarte;

E

a lista mestra de documentos.

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Q582553

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582553 Arquivologia

A transferência de documentos é a passagem dos documentos localizados nos arquivos correntes para os arquivos intermediários. Os documentos que são levados para este último arquivo possuem valor para a instituição, caso contrário deveriam ser eliminados. A partir do exposto, marque a opção que apresenta o fator principal a ser considerado na transferência para a fase corrente.

A

frequência de uso;

B

aguardando eliminação;

C

ausência de valor histórico;

D

proceder a microfilmagem;

E

valor do documento.

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Q582552

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582552 Arquivologia

A maioria das organizações públicas, no cenário brasileiro, utiliza o método de arquivamento por assunto. Uma das dificuldades no uso deste método reside no fato de que:

A

dificulta gerenciar grandes massas documentais;

B

sua aplicação depende do tipo de instituição;

C

não possibilita a localização rapidamente;

D

é um sistema extremamente especializado;

E

depende da interpretação dos documentos.

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Q582551

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582551 Arquivologia

Com relação à perda de informações no ambiente digital, que é uma das preocupações da Arquivística contemporânea, foram identificados alguns fatores que provocariam tais perdas. Deste modo, marque a opção que apresenta um destes fatores.

A

falta de programa de gestão de documentos;

B

ausência de instrumentos arquivísticos na gestão de documentos eletrônicos;

C

exclusão ou modificação de dados, acidental ou mal intencionadamente;

D

ausência da lista de documentos mestres;

E

existência de plano de risco e de contenção de desastres.

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Q582550

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582550 Arquivologia

São considerados arquivos especializados aqueles que possuem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo científico. Assim sendo, marque a opção que só possui exemplos desses arquivos.

A

arquivos hospitalares, arquivos de imprensa e arquivos de engenharia;

B

arquivos públicos, arquivos de imprensa e arquivos eclesiásticos;

C

arquivos privados; arquivos fotográficos e arquivos escolares;

D

arquivos de laboratórios, arquivos institucionais e arquivos de empresas;

E

arquivos de engenharia, arquivo de mídias eletrônicas, arquivos de firmas.

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Q582549

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582549 Arquivologia

A autenticidade dos documentos é conferida pelo seu modo, forma, estado de transmissão, pela maneira como se dá sua preservação e custódia. Considerando o modo de transmissão, um dos requisitos de autenticidade para os documentos eletrônicos é a seguinte:

A

rotinas para classificar e arquivar documentos;

B

identificação de redes de comunicação;

C

ausência de autenticação, destinatário e selos;

D

listagem dos tipos documentais existentes;

E

relação dos documentos eliminados.

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Q582548

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582548 Arquivologia

As novas tecnologias trouxeram desafios para a Arquivologia; destaca-se o gerenciamento eletrônico de documentos, a fim de garantir o seu valor de prova. Uma das características do documento arquivístico é:

A

originalidade;

B

eliminável;

C

fidedignidade;

D

gerenciável;

E

público.

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Q582547

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582547 Arquivologia

As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são: análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a ser considerado na eliminação é o seguinte:

A

documentos com valor de prova;

B

documentos com informações técnicas;

C

documentos originais e únicos;

D

documentos obsoletos para a instituição;

E

documentos que registrem o desenvolvimento da instituição.

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Q582546

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582546 Arquivologia

O estabelecimento do prazo dos documentos em seu ciclo de vida envolve um conjunto de operações. Este prazo visa determinar aqueles que serão eliminados e aqueles que serão conservados. O elemento que determina o que deve ou não ser conservado é o valor. Com relação ao valor, a classificação dos documentos é a seguinte:

A

morto e permanente;

B

permanentes e temporários;

C

temporário e morto;

D

corrente e permanente;

E

corrente e morto.

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Q582545

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582545 Arquivologia

Dentre os vários métodos de arquivamento existentes, destaca-se o método decimal, por ser a base do instrumento estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. Uma das vantagens do uso desse método é a seguinte:

A

os assuntos referentes a um tópico encontram-se todos agrupados;

B

a numeração dificulta a memorização;

C

expansão limitada para as subdivisões;

D

limitação de 10 números para a classificação;

E

previsão das atividades da instituição.

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Q582544

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582544 Arquivologia

A gestão de documentos quando implantada desde a primeira fase do ciclo de vida dos documentos, ou seja, a fase corrente, traz diversas vantagens; identifique dentre as opções abaixo a correta.

A

diminuição do volume documental acumulado;

B

aumento do volume documental acumulado;

C

diminuição da proteção à informação;

D

aumento dos custos da organização de documentos;

E

mal uso dos espaços e equipamentos arquivísticos.

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Q582543

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582543 Arquivologia

A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos foram reconhecidos como um problema arquivístico; dentre os aspectos que despertaram o interesse na área está a gestão destes documentos. Um elemento que permite reconhecer a existência de ações de gestão para esses documentos é o seguinte:

A

arquivistas não devem interferir no gerenciamento.

B

inexistência de política arquivística;

C

os documentos eletrônicos não são avaliados;

D

não é necessária a classificação;

E

existência de código de classificação e tabela de temporalidade.

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Q582542

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582542 Arquivologia

A descrição de documentos públicos exige atenção em dois aspectos que devem ser tomados para analisar estes documentos. Eles são a pertinência e a proveniência. Uma das etapas para a descrição, usando o ponto de vista da proveniência, é:

A

determinação dos assuntos principais;

B

identificação dos órgãos que compõem a estrutura;

C

levantamento das tipologias documentais;

D

definição sobre qual o órgão que produziu os documentos;

E

elaboração da lista de todos os documentos.

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Q582541

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582541 Arquivologia

A descrição é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa resultado da descrição arquivística é:

A

o diagnóstico arquivístico;

B

a tabela de temporalidade;

C

o plano de classificação;

D

a lista de recolhimento:

E

a guia de fundos.

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Q582540

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582540 Arquivologia

Por arranjo, entende-se a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e de documentos dentro de séries, quando necessário. Uma das orientações a ser considerada para o arranjo dos documentos é a seguinte:

A

documentos separados não podem ser unificados.

B

a pesquisa histórica é fundamental;

C

pode-se eliminar qualquer documento:

D

deve-se desconsiderar a ordem original;

E

o arranjo original pode ser modificado;

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Q582539

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582539 Arquivologia

Considera-se, comumente protocolo, como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, marque a opção que caracteriza uma das rotinas realizadas.

A

expedição dos originais;

B

verificação de falta de folhas;

C

encaminhamento de documentos ao destino;

D

resumo do assunto do documento;

E

abertura dos documentos ostensivos.

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Q582538

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582538 Arquivologia

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente; também chamada expurgo de documentos. O termo correspondente a essa definição é:

A

classificação;

B

avaliação;

C

destinação;

D

eliminação;

E

transferência.

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Q582537

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582537 Arquivologia

Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora. Essa definição pertence ao seguinte termo arquivístico aceito pela terminologia brasileira:

A

produção documental;

B

acervo;

C

arquivo;

D

documento arquivístico;

E

massa documental.

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Q582536

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582536 Arquivologia

Considerando a terminologia comumente aceita no cenário arquivístico brasileiro, identifique nas questões abaixo o termo a que a definição a seguir se refere - reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa ou família:

A

ordenação;

B

classificação;

C

acumulação;

D

identificação;

E

produção.

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Q582535

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582535 Arquivologia

Para a guarda permanente, os arquivistas devem estar atentos aos seguintes três princípios na hora da avaliação dos documentos:

A

princípios do respeito aos fundos, proveniência e ordem original;

B

princípios da unicidade, forma e importância;

C

princípios do respeito aos fundos, importância e unicidade;

D

princípios da ordem original, importância e proveniência;

E

princípios da proveniência, unicidade e forma.

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Questões de Concurso Comentadas para prefeitura de mesquita - rj

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