Questões de Concurso Comentadas para Analista Judiciário - Arquivologia

Q2250528

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250528 Arquivologia

Atividades como visitas guiadas, oficinas, exposições, concursos e jogos, mediante utilização de textos em linguagem acessível, têm sido incorporadas às rotinas das instituições arquivísticas, numa tentativa de aproximá-las de um público externo não-especializado, sobretudo de estudantes. Trata-se do chamado serviço de

A

referência.

B

apoio cultural.

C

reprografia.

D

documentação e memória.

E

consulta.

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Q2250527

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250527 Arquivologia

O procedimento que permite, no processo de avaliação, selecionar documentos considerados representativos do conjunto a que pertencem é a

A

ampliação.

B

retenção.

C

redução.

D

amostragem.

E

coleção.

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Q2250526

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250526 Arquivologia

Dentre os instrumentos que legitimam a destruição de documentos, figura

A

o termo de eliminação.

B

a relação de recolhimento.

C

a cópia de segurança.

D

o inventário topográfico.

E

o termo de encerramento.

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Q2250525

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250525 Arquivologia

Luciana Duranti (1994) questiona a validade teórica do conceito de avaliação, no âmbito da ciência arquivística. Segundo a autora, a atribuição de valor utiliza como critério de julgamento o conteúdo, afetando arbitrariamente a integridade do conjunto arquivístico, no todo e em suas partes. A única postura admissível ocorre quando a seleção é um dos mecanismos incorporados às rotinas e procedimentos que acompanham a criação, manutenção e uso dos documentos, e é baseada em sua funcionalidade e formas de acumulação.
Nesse caso, por apoiar-se em fatores contextuais, o sentido do conjunto não é reduzido ou modificado, mas concentrado e reforçado. Tais considerações deslocam o objeto da avaliação

A

das partes para a totalidade dos documentos que integram o arquivo.

B

dos procedimentos para as formas de acumulação de documentos.

C

do conteúdo para o contexto de produção dos documentos.

D

dos valores primários para os valores secundários dos documentos.

E

do momento da criação para a fase em que os documentos são utilizados.

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Q2250524

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250524 Arquivologia

Como instrumento de destinação, a tabela de temporalidade deve determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de suporte de documentos, levando em conta a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos, isto é, sua

A

autenticidade.

B

vigência.

C

proveniência.

D

unicidade.

E

inalienabilidade.

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Q2250523

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250523 Arquivologia

Os valores secundários dos documentos são também identificados como

A

instrumentais.

B

de gestão.

C

administrativos.

D

temporários.

E

mediatos.

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Q2250522

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250522 Arquivologia

Dentre as rotinas de um serviço de protocolo inclui-se

A

escolher métodos de arquivamento para a documentação corrente.

B

lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes.

C

separar a correspondência ostensiva da correspondência de caráter sigiloso.

D

restaurar papéis em mau estado de conservação.

E

controlar consultas e empréstimos de documentos.

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Q2250521

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250521 Arquivologia

No decurso de uma ação administrativa ou judicial, um documento passa a agregar outros, mediante o procedimento inicial da

A

autuação.

B

apensação.

C

adjudicação.

D

assinatura.

E

anexação.

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Q2250520

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250520 Arquivologia

De acordo com Johanna W. Smit e Nair Y. Kobashi (2003), um tesauro funcional controla o vocabulário que designa a razão de ser do documento (sua função) e não o que ele contém (assunto). A sua construção partirá do plano de classificação e o reordenará.
Entre as diferentes funções de um tesauro funcional, cita-se a de

A

permitir o mapeamento topográfico dos acervos.

B

evitar a duplicação de documentos.

C

servir de base para a elaboração de fluxogramas.

D

contribuir para a proteção de dados sigilosos.

E

operar como índice de termos do plano de classificação.

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Q2250519

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250519 Arquivologia

A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre outras vantagens, a de

A

ser de mais rápida e fácil aplicação.

B

lidar com categorias mais estáveis.

C

propiciar melhores soluções de acondicionamento.

D

impedir a quebra de sigilo.

E

respeitar os níveis hierárquicos da instituição.

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Q2250518

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250518 Arquivologia

Um plano de classificação, segundo as características da instituição a que se aplica, deve levar em conta sua estrutura organizacional, isto é, o conjunto de

A

encargos desenvolvidos para o desempenho de competências que lhe são próprias.

B

ações desempenhadas por autoridades e servidores no cumprimento das competências de cada órgão a que estão subordinados.

C

unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

D

encargos desenvolvidos para auxiliar e viabilizar o desempenho de competências que lhe são próprias.

E

atividades conferidas legalmente aos órgãos e suas unidades para cumprimento de objetivos específicos.

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Q2250517

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250517 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos e operações referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária recebe o nome de

A

rede de arquivos.

B

sistema de arquivos.

C

sistema de informações.

D

gestão do conhecimento.

E

gestão de documentos.

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Q2250516

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250516 Arquivologia

Um programa de gestão deve garantir as cinco qualidades essenciais do documentos de arquivo:

A

organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

B

comutabilidade, indivisibilidade, organicidade, capilaridade e autenticidade.

C

autenticidade, complexidade, caducidade, organicidade e visibilidade.

D

condutividade, organicidade, autenticidade, compatibilidade e veracidade.

E

multiplicidade, organicidade, reprodutibilidade, autenticidade e associatividade.

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Q2250515

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250515 Arquivologia

É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, são documentos

A

executivos os que traduzem o controle e a fiscalização das estratégias de captação de recursos.

B

constitutivos os que criam, extinguem ou modificam o exercício do poder ou da autoridade.

C

de comunicação os que apresentam os encaminhamentos e resultados de deliberações tomadas em órgãos colegiados.

D

financeiros os que se referem ao marketing e à promoção de produtos e serviços específicos.

E

de reunião os que registram as diversas modalidades de interação com o público, interno e externo.

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Q2250514

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250514 Arquivologia

Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita magnética e relatório são exemplos de

A

forma, espécie, suporte, técnica de registro, formato e tipo.

B

invólucro, tipo, formato, suporte, forma e espécie.

C

gênero, formato, forma, suporte, técnica de registro e tipo.

D

formato, tipo, invólucro, forma, suporte e espécie.

E

tipo, espécie, forma, formato, suporte e gênero.

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Q2250513

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250513 Arquivologia

No direito administrativo, costuma-se opor atos vinculados, para os quais existe prévia e objetiva tipificação legal, a atos discricionários, praticados com certa margem de liberdade de avaliação ou decisão. A abordagem diplomática dos documentos de arquivo, por analogia, estabelece a distinção entre os documentos formulares, com campos predeterminados a serem preenchidos, e os documentos

A

textuais ou bibliográficos.

B

icônicos ou iconográficos.

C

narrativos ou discursivos.

D

padronizados ou paradigmáticos.

E

autenticados ou fidedignos.

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Q2250512

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250512 Arquivologia

Tradicionalmente considerado como suporte, o disco, entretanto, aparece no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Arquivo Nacional, 2005) como exemplo de espécie documental, ao lado de ata, carta, decreto, memorando etc. No âmbito da documentação sonora, gênero para o qual o disco tem servido de suporte, seriam exemplos apropriados de espécie

A

o recibo e o relatório.

B

o prospecto e o projeto.

C

o jingle e o discurso.

D

a planta e o mapa.

E

a lei e o edital.

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Q2250511

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250511 Arquivologia

Na descrição dos arquivos permanentes, os instrumentos de pesquisa voltados para a localização específica de unidades documentais são os

A

catálogos e índices.

B

guias e inventários.

C

guias e catálogos.

D

inventários e catálogos.

E

inventários e índices.

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Q2250510

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250510 Arquivologia

Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,

A

a tabela de temporalidade e o plano de destinação.

B

a tabela de equivalência e o sistema de notação.

C

o fluxograma e o cronograma.

D

o plano de classificação e o quadro de arranjo.

E

o plano de armazenamento e o mapa topográfico.

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Q2250509

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250509 Arquivologia

Só devem ingressar no arquivo permanente os documentos

A

correspondentes às atividades-fim da instituição.

B

em suporte de durabilidade comprovada.

C

que permaneceram 10 anos ou mais no arquivo intermediário.

D

indicados em pesquisa junto aos usuários.

E

liberados de restrições de acesso.

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