Questões de Arquivologia - Avaliação de Documentos para Concurso - Página 39

Q582555

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582555 Arquivologia

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de um instrumento de pesquisa, que consiste na descrição e localização dos documentos no acervo. Sua função é a orientação do usuário. Marque a opção que apresenta uma recomendação para a elaboração de um instrumento de pesquisa.

A

disponibilidade de recursos financeiros;

B

avaliação de documentos;

C

documentos na fase corrente;

D

lista dos documentos eliminados;

E

tabela de temporalidade.

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Q582554

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582554 Arquivologia

Atualmente os arquivos intermediários são um equipamento essencial para as instituições que implantam a gestão de documentos. Sua função principal é arquivar transitoriamente os documentos, garantindo a preservação de documentos que não são mais utilizados, porém devem ser guardados até o cumprimento de seu prazo final. O instrumento a ser utilizado para avaliar documentos é:

A

o plano de classificação;

B

a tabela de descarte;

C

a tabela de temporalidade;

D

o plano de descarte;

E

a lista mestra de documentos.

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Q582547

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582547 Arquivologia

As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são: análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a ser considerado na eliminação é o seguinte:

A

documentos com valor de prova;

B

documentos com informações técnicas;

C

documentos originais e únicos;

D

documentos obsoletos para a instituição;

E

documentos que registrem o desenvolvimento da instituição.

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Q582546

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582546 Arquivologia

O estabelecimento do prazo dos documentos em seu ciclo de vida envolve um conjunto de operações. Este prazo visa determinar aqueles que serão eliminados e aqueles que serão conservados. O elemento que determina o que deve ou não ser conservado é o valor. Com relação ao valor, a classificação dos documentos é a seguinte:

A

morto e permanente;

B

permanentes e temporários;

C

temporário e morto;

D

corrente e permanente;

E

corrente e morto.

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Q582543

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582543 Arquivologia

A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos foram reconhecidos como um problema arquivístico; dentre os aspectos que despertaram o interesse na área está a gestão destes documentos. Um elemento que permite reconhecer a existência de ações de gestão para esses documentos é o seguinte:

A

arquivistas não devem interferir no gerenciamento.

B

inexistência de política arquivística;

C

os documentos eletrônicos não são avaliados;

D

não é necessária a classificação;

E

existência de código de classificação e tabela de temporalidade.

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Q582541

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582541 Arquivologia

A descrição é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa resultado da descrição arquivística é:

A

o diagnóstico arquivístico;

B

a tabela de temporalidade;

C

o plano de classificação;

D

a lista de recolhimento:

E

a guia de fundos.

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Q582538

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582538 Arquivologia

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente; também chamada expurgo de documentos. O termo correspondente a essa definição é:

A

classificação;

B

avaliação;

C

destinação;

D

eliminação;

E

transferência.

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Q582535

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582535 Arquivologia

Para a guarda permanente, os arquivistas devem estar atentos aos seguintes três princípios na hora da avaliação dos documentos:

A

princípios do respeito aos fundos, proveniência e ordem original;

B

princípios da unicidade, forma e importância;

C

princípios do respeito aos fundos, importância e unicidade;

D

princípios da ordem original, importância e proveniência;

E

princípios da proveniência, unicidade e forma.

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Q582534

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582534 Arquivologia

A grande quantidade de documentos produzidos não permite que as instituições conservem tudo que é produzido, devido ao custo de manutenção. Mas, para eliminar os documentos deve-se tomar o cuidado para só eliminar aqueles que não têm valor. Assim, o valor a ser considerado para preservar os documentos é o:

A

valor primário;

B

valor secundário;

C

valor administrativo;

D

valor imediato;

E

valor proveniente.

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Q582530

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582530 Arquivologia

Alguns problemas verificados, ainda hoje, no cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela bibliografia corrente da área, como um problema de falta de gerenciamento informacional. Indique nas opções abaixo, um destes elementos.

A

arquivo intermediário consolidado sendo gerido segundo critérios arquivísticos;

B

descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço;

C

inexistência de massas documentais acumuladas em diversas áreas;

D

existência de código de classificação e tabela de temporalidade;

E

inexistência dos depósitos de “arquivo morto".

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Q582450

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582450 Arquivologia

A atividade de avaliação ocorre em fases documentais e gera produtos. Tais fases e produtos são respectivamente:

A

corrente, intermediária e permanente; código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

B

corrente, intermediária e permanente; código de classificação de assuntos, tabela de temporalidade de destinação e quadro de arranjo.

C

corrente e intermediária; plano de destinação e tabela de temporalidade.

D

corrente e intermediária; plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

E

corrente, intermediária e permanente; plano de classificação de assuntos, código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

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Q582449

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582449 Arquivologia

De acordo com a legislação vigente, a constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é:

A

obrigatória somente nos órgãos públicos que possuem acervos arquivísticos a serem avaliados.

B

obrigatória somente nos órgãos públicos da esfera federal.

C

facultativa nos órgãos públicos e nas instituições privadas.

D

obrigatória nos órgãos públicos e facultativa nas instituições privadas. (E) obrigatória

E

obrigatória nos órgãos públicos e nas instituições privadas.

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Q582448

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582448 Arquivologia

No processo de avaliação, o procedimento que permite selecionar documentos representativos ao conjunto a que pertencem chama-se:

A

autuação.

B

amostragem.

C

apensação.

D

retenção.

E

coleção.

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Q582447

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582447 Arquivologia

A atividade de avaliação consiste em:

A

estabelecer valores primário e secundário aos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

estabelecer valores imediato e mediato aos documentos nas fases corrente e intermediária.

C

estabelecer a classificação dos documentos de acordo com suas respectivas funções.

D

elaborar critérios para microfilmagem e preservação dos documentos permanentes.

E

determinar quais documentos na fase permanente poderão ser microfilmados ou digitalizados.

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Q582439

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582439 Arquivologia

De acordo com a gestão de documentos, a atividade que identifica os aspectos a serem aprimorados com relação aos arquivos das instituições, identificando falhas ou lacunas existentes com relação a todos os aspectos ligados ao tratamento documental, chama-se:

A

avaliação.

B

seleção.

C

análise.

D

diagnóstico.

E

levantamento.

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Q582348

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582348 Arquivologia

Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão documental.

I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.

II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.

III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta:

A

I, II e III estão corretas.

B

apenas I está correta.

C

apenas I e II estão corretas.

D

apenas II e III estão corretas.

E

apenas I e III estão corretas.

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Q582347

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582347 Arquivologia

São considerados instrumentos técnicos eficientes para um programa de gestão de documentos:

A

guia de fontes e quadro de arranjo.

B

plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C

plano de classificação e catálogo

D

quadro de arranjo e lista de eliminação de documentos.

E

código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

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Q582298

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582298 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

B

recebimento, registro, avaliação, descrição e recuperação da informação;

C

sistema de escrita organizado a partir de chaves ou conjuntos de regras e símbolos, destinados a comunicações secretas;

D

recebimento e da reprodução direta de documentos mediante o uso de automação;

E

sistema de classificação, avaliação, seleção, eliminação e distribuição de documentos entre os setores do organismo.

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Q582297

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582297 Arquivologia

O valor atribuído a um documento arquivístico em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido, denomina-se:

A

valor primário;

B

valor intrínseco;

C

valor secundário;

D

valor extrínseco;

E

valor terciário.

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Q582289

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582289 Arquivologia

Na arquivologia, entende-se por arranjo:

A

a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries;

B

a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessário, dos itens documentais em fundos;

C

a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário;

D

a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes;

E

a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com os valores primários e secundários.

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Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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